一是请示领导是否决定开会，明确开会的主题；
二是决定开会的时间，地点，参加人员，会议的议程等情况；
三是就开会的相关材料准备情况；
四是请示领导对开会的纪律方面等其他工作要求；
五是请示领导会议通知发放的方式，时间，如是书面发还是口头通知等。
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